為進一步加強和規(guī)范公文管理工作，柞水縣委組織部聚焦公文流轉(zhuǎn)、保管整理、跟蹤督辦、保密管理四個重點方面，下細功，出實招，切實保證公文檔案管理有序，持續(xù)提高部機關(guān)工作效率，實現(xiàn)部機關(guān)公文管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化科學(xué)化。今年以來，共計收辦文件710余件，跟蹤督辦領(lǐng)導(dǎo)審簽件437件。

　　強化工作效率，確保流轉(zhuǎn)“快通道”。對各級來文，即收即辦，科學(xué)甄別、分類辦理、提出擬辦意見，進一步提高公文運轉(zhuǎn)準(zhǔn)確度、精準(zhǔn)度。領(lǐng)導(dǎo)文件批閱后，第一時間將閱辦意見及復(fù)印件及時送達相關(guān)責(zé)任人進行辦理，如果遇到相關(guān)責(zé)任人請假或公務(wù)外出，則通過電話進行及時傳達，切實做到不拖延、不誤事。文件流轉(zhuǎn)的每個環(huán)節(jié)都做到有接收簽字、有閱辦記錄，確保掌握文件傳達的對象、范圍、途徑和日期，做到文件不失控、工作不延誤。

　　做好收集歸檔，確保管理“有秩序”。按照公文收發(fā)“齊全完整、分類合理、標(biāo)題規(guī)范、目錄清楚”的工作要求，根據(jù)來文時間、來文單位對公文進行分類管理，實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式，確保公文資料管理有序。來文總體按照普通文件和秘密文件兩種管理，再按照中、省、市、縣四級進行大分類，并對縣級文件分5個系統(tǒng)進行小分類，根據(jù)類別建立電子目錄和文件檔案，確保公文存檔層次分明，查找迅速準(zhǔn)確。

　　優(yōu)化清單管理，確保督辦“高效能”。及時推進文件辦理及批示要求落實，建立批辦件管理清單臺賬，對未辦結(jié)的文件，明確督辦時限要求，及時提醒督促相關(guān)承辦股室和承辦人員按時完成，進行掛單銷號，做到適時催辦、全程督辦，確保文件辦理取得實效。建立重大事項督辦清單式管理工作機制，對部務(wù)會、“一股室一亮點、各領(lǐng)域有看點”任務(wù)推進會等議定的重點工作事項進行專項督辦，明確承辦領(lǐng)導(dǎo)、承辦股室、承辦人員及完成時限，注明辦理情況，閉合工作決策、部署落實工作鏈條。

　　嚴(yán)格保密管理，確保工作“零失誤”。嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，涉密文件收發(fā)文由專人負責(zé)辦理，規(guī)范保密文件收、發(fā)、送、存、毀等程序。定期開展保密自查自糾，及時查找保密文檔管理中的風(fēng)險點，對存在的風(fēng)險早發(fā)現(xiàn)、早化解。組織全體干部學(xué)習(xí)《保密法》及其配套法規(guī)，年內(nèi)開展部機關(guān)保密培訓(xùn)40余人次，重點崗位線上參加保密考試6人次，切實增強部機關(guān)干部責(zé)任意識和保密觀念，筑牢防泄密保安全的思想根基。(通訊員 黨瑤 記者 王斌)